Wie Organisiert sich die Aktion

Zunächst begann 2017 alles als private initiative.

Für 2018 und 2019 (währe 2020 nicht ausgefallen würde dies auch für das Jahr gelten) wurde "Offene Gärten Elbe-Elster-Land" vollständig privat organisiert und durchgeführt. 

 

Im kleinen Rahmen ist das auch machbar und überschaubar. Doch mit wachsender Teilnehmerzahl und Bekanntheit steigen auch die Kosten. Mittlerweile hat die Aktion eine Größe erreicht, dass die Kosten nicht mehr alleine durch die Teilnahmegebühren gedeckt werden können. Zudem stellt sich zunehmend die Frage wie die Teilnahmegebühren und Werbeeinnahmen steuerlich zu behandeln sind. 

 

Aus dieser Überlegung ergibt sich die Organisation über die "Sinnesmanufaktur" laufen zu lassen. Perspektivisch, wenn alle Rahmenbedingungen passen, könnte "Offene Gärten Elbe-Elster-Land" über einen Verein organisiert werden.

Werbepartner

Um die Kosten zu decken müssen Werbepartner gewonnen werden. Dies stellt aber eine direkte und unmittelbare Leistung dar. Der Werbepartner zahlt Geld, im Gegenzug erscheint seine Werbeanzeige in der Broschüre. Somit sind diese Umsätze prinzipiell Umsatzsteuerpflichtig.

Teilnahmegebühren

Ähnlich schaut es mit den Teilnahmegebühren und Kostenbeiträgen aus. Der Teilnehmer zahlt seine Teilnahmegebühr und kann dafür im Gegenzug mit seinem Garten an der Aktion teilnehmen. Zahlt er zusätzlich einen Kostenbeitrag erhält er weitere Broschüren und/oder Poster. Hier tritt ebenfalls ein umsatzsteuerpflichtiger Leistungsaustausch statt.

Eine Ausnahme währe ggf. nur möglich - weil es sich im eine kulturelle Veranstaltung handelt - wenn die Aktion durch einen Verein organisiert würde bzw. die Teilnehmer ihren Beitrag in Form eines Mitgliedbeitrages entrichten würden.

Spenden / Zuschüsse - Idee der Vereinsgründung

Spenden und Zuschüsse sind als private initiative oder als Unternehmen äußerst schwer zu erhalten, um nicht zusagen in einigen Richtlinien ausgeschlossen.

 

Die Gründung eines Vereins währe die beste und nachhaltigste Lösung. Es könnten Forderungen in Anspruch genommen und Spenden entgegen genommen werden.

Eine Vereinsgründung ist ein längerer Prozess und bedarf einiger Voraussetzungen.

Wir stehen in diesem Prozess noch ganz am Anfang. Bisher gab es nur vereinzelte Gespräche über dieses Thema, das dies eine Option währe, mit einzelnen Teilnehmern.